Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend unsere Informationen zum Datenschutz dar.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Novabit Informationssysteme GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Ramin Göttlich und Klaus Röder, Mühlweg 2, 82054 Sauerlach.

Telefon: +49 (0) 8104 6473 – 0 · Fax: +49 (0) 8104 6473 – 99 · E-Mail: info@nuclos.de · Web: www.nuclos.de

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, zu den vertretungsberechtigten Personen und zu weiteren Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten haben, verarbeiten wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.

a) Vertragliche Pflichten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme und zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).

b) Gesetzliche Verpflichtungen oder öffentliches Interesse

Unser Unternehmen unterliegt gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO). Darüber hinaus kann die Verarbeitung im öffentlichen Interesse liegen (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO), etwa zur Abwehr von Gefahren oder zur Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Gesundheit.

c) Berechtigtes Interesse

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Dies gilt insbesondere zur Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Bei einer Interessenabwägung haben Sie das Recht, unter den Vorgaben von Art. 21 DSGVO zu widersprechen.

d) Einwilligung

Eine Erhebung und Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), sofern erforderlich. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn die rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen; Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in diesem Fall beachten.

Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich so lange, wie dies zur Erreichung der vertraglichen Zwecke erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Bei Einwilligung gilt die Verarbeitung bis zum Widerruf.

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses können Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) weiter verarbeitet werden, insbesondere zur Rechtsverteidigung oder -durchsetzung. Nach Ablauf der Fristen oder Wegfall der berechtigten Interessen werden die Daten gelöscht.

Empfänger der Daten

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff, die die Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen. Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können Daten in Kategorien wie IT-Dienstleistungen, Logistik, Druck, Telekommunikation, Inkasso, Beratung, Vertrieb/Marketing und Adressermittlung erhalten.

Eine Weitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder gebietet ist, Sie eingewilligt haben oder wir zur Auskunft befugt sind — z. B. öffentliche Stellen bei gesetzlicher Pflicht, Partnerunternehmen zur Durchführung der Geschäftsbeziehung (Banken, Auskunfteien, Lieferanten, Handelsvertreter) oder von Ihnen freigegebene Empfänger.

Ort der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, § 35 BDSG
• Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO; bei Direktwerbung wird nach Widerspruch nicht weiter für Werbezwecke verarbeitet
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, Tel. 0981 / 53 1300, Fax 0981 / 53 98 1300, E-Mail poststelle@lda.bayern.de.

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen.

Datenschutzbeauftragter

Herr Rechtsanwalt Sascha Weller, IDR – Institut für Datenschutzrecht, Ziegelbräustraße 7, 85049 Ingolstadt, Tel. +49 (0) 841 – 885 167 15, Fax +49 (0) 841 – 885 167 22, E-Mail ra-weller@idr-datenschutz.de, www.idr-datenschutz.de.