Open-Source-CRM

Vertrieb und ERP auf einem Kundenstamm

Pipeline, Angebote und Kontakthistorie dort, wo später Aufträge und Rechnungen entstehen. Kein zweites System für den Vertrieb.

Wenn CRM und ERP getrennt laufen, pflegt das Vertriebsteam doppelt und die Geschäftsführung sieht widersprüchliche Zahlen. Nuclos führt beides zusammen: vom Erstkontakt bis zur Rechnung. Open Source, ohne Vendor Lock-in.

  • Open-Source-CRM
  • Quote-to-Cash
  • Eine Datenbasis
  • Low-Code & KI

Was Sie im integrierten CRM sehen

Drei Momente im Vertriebsprozess: Pipeline, Übergabe und Historie. Alles auf derselben Datenbasis wie Auftrag und Finanzen.

Pipeline und Kanban im ERP

Chancen als Karten in Phasen. Status und Volumen sind für das ganze Team sichtbar, ohne ein separates CRM-Board daneben.

  • Phasen, Volumina und Priorität auf einen Blick
  • Drag-and-drop zwischen Status-Spalten
  • Dieselbe Datenbasis wie Angebote und Aufträge
Nuclos 5 Kanban-Ansicht für Angebote mit Status-Spalten wie Erfasst, Offen und Angenommen

Angebot wird Auftrag ohne Doppelpflege

Gewonnene Angebote übernehmen Kundenreferenz, Positionen und Konditionen. Lager und Innendienst starten ohne erneute Erfassung.

  • Keine abweichenden Mengen oder Preise
  • Übergabe in einem System, ohne Export
  • Forecast und Ist am gleichen Kundenstamm

Kundenhistorie am Vorgang

Gespräche, Notizen und Aktivitäten hängen am Kunden und am Angebot. Außendienst und Innendienst teilen sich denselben Stand.

  • Kontakte und Rollen zentral
  • Wiedervorlagen und Termine am Vorgang
  • Kein Suchen in Mailboxen oder Excel-Listen

Warum Open-Source-CRM in Nuclos

Kanban-Board, Quote-to-Cash, planbare Pipeline und Ihre Vertriebslogik in einem System.

Visuelle Steuerung

Chancen als Kanban-Board, Auslastung als Diagramm: Status und Priorität sind für das ganze Team auf einen Blick erkennbar.

Quote-to-Cash

Angebot, Auftrag, Lieferung und Rechnung in einem Fluss. Keine manuelle Übernahme, keine abweichenden Mengen oder Preise.

Planbare Pipeline

Chancen, Phasen und Volumina für die Vertriebssteuerung. Was in der Pipeline steht, lässt sich mit offenen Aufträgen abgleichen.

Ihre Vertriebslogik

Felder, Masken und Freigaben per Low-Code. Branchenspezifische Abläufe ohne Warten auf das nächste Standard-Release.

Nach dem Vergleich mit etablierten CRM-Anbietern entschieden wir uns schnell für Nuclos. Die Implementierung vom Pflichtenheft bis Go-Live dauerte nur zwei Monate.
Ralf Trautz Vorsitzender der Geschäftsführung · ISD GmbH

Alle Funktionen des Open-Source-CRM

Kundenbeziehung, Angebotswesen und Übergabe ins operative ERP. Ohne zweites System und ohne Sync-Projekt.

Kunden & Kontakte

Firmen, Ansprechpartner und Rollen liegen zentral im Kundenstamm. Gespräche, Notizen und Vorgänge hängen am Kunden, nicht in der Mailbox.

  • Firmen und Ansprechpartner mit Rollen und Zuständigkeiten
  • Kontakthistorie und Notizen am Kundenstamm
  • Verknüpfung zu Angeboten, Aufträgen und Belegen
  • Suche und Filter über den gesamten Kundenbestand
Pipeline & Chancen

Phasen, Volumina und Abschlusswahrscheinlichkeiten steuern den Vertrieb. Die Geschäftsführung sieht, was noch offen ist und welches Volumen trägt.

  • Kanban- und Listenansicht für Chancen
  • Phasen, Volumina und Prioritäten
  • Abschlusswahrscheinlichkeiten für Forecasts
  • Teamweite Sicht auf denselben Pipeline-Stand
Angebote

Positionen, Varianten und Freigaben laufen im System. Preise und Konditionen gelten unverändert in Auftrag und Rechnung.

  • Angebotspositionen und Varianten
  • Freigaben und Status im Workflow
  • Preise und Konditionen ohne erneute Pflege
  • Dokumentenerzeugung am Vorgang
Übergabe ins Auftragswesen

Der Auftrag übernimmt Kundenreferenz, Positionen und Konditionen aus dem Angebot. Lager, Produktion und Logistik starten ohne Doppelpflege.

Aktivitäten & Termine

Wiedervorlagen, Aufgaben und Termine hängen am Vorgang. Außendienst und Innendienst teilen sich die Historie.

  • Aufgaben und Wiedervorlagen am Kunden oder Angebot
  • Termine und Follow-ups im Team sichtbar
  • Protokollierte Kontakte statt Mailbox-Suche
Teams & Sichtbarkeit

Regionen, Teams und Rollen steuern, wer welche Kunden sieht. Sensible Accounts bleiben eingegrenzt.

  • Rollenbasierte Sichtbarkeit
  • Regionen und Teamzuordnung
  • Schutz sensibler Accounts

Vom Lead bis zur Rechnung

Vertrieb ist ein Prozess im ERP, nicht ein Inselsystem. Wie WaWi, Projekte und Finanzen daran anschließen, zeigen wir unter Geschäftsprozesse.

Und mein Sonderfall?

Der Punkt, an dem Standard-CRM aufhört, ist bei Nuclos der Anfang.

  • Branchenspezifische Pipeline-Phasen und Pflichtfelder abbilden?
  • Eigene Angebotsregeln, Varianten und Freigaben steuern?
  • Sichtbarkeit nach Region, Team oder sensiblen Accounts begrenzen?
  • CRM ohne Sync-Projekt zum ERP betreiben?
  • Meinen echten Vertriebsprozess abbilden, nicht nur den Standard?

Ja. Genau dafür ist Nuclos gebaut.

Was ein Standard-CRM nicht abbildet, lösen wir per Low-Code und KI im bewährten Nuclos-Rahmen, auf derselben Datenbasis wie Auftragswesen und Finanzen.

Beratungstermin vereinbaren

Was ist ein ERP-CRM?

Ein CRM im ERP hält Kunden, Pipeline und Angebote auf derselben Datenbasis wie Aufträge und Finanzen. Kein Sync zwischen Tools.

Klassische Setups trennen Vertriebssoftware und ERP. Chancen stehen im CRM, Umsätze in der Buchhaltung. Übergaben per Export kosten Zeit, Forecasts weichen vom Ist ab.

Nuclos hält Kunden, Angebote und Aufträge in einer Datenbasis. Gewonnene Angebote werden Aufträge, Aufträge werden Rechnungen (öffnet in neuem Tab). Vertrieb und Innendienst arbeiten am gleichen Stand. Open Source, per Low-Code an Ihren Vertrieb anpassbar.

Separates CRM
Nuclos

Datenbasis

Datenbasis:

Chancen im CRM, Umsätze in der Buchhaltung, Sync dazwischen

Datenbasis:

Kunde, Angebot und Auftrag in einer Datenbasis

Übergabe

Übergabe:

Export, Doppelpflege und abweichende Mengen oder Preise

Übergabe:

Gewonnenes Angebot wird Auftrag ohne erneute Erfassung

Anpassung

Anpassung:

Warten auf das nächste Standard-Release oder teure Customizing-Projekte

Anpassung:

Pipeline, Felder und Freigaben per Low-Code an Ihren Vertrieb

Häufige Fragen zum Open-Source-CRM

Kurzantworten zu Datenbasis, Quote-to-Cash, Anpassung und Einstieg.

Ist das Nuclos-CRM ein separates System neben dem ERP?
Nein. Kundenstamm, Pipeline und Angebote laufen auf derselben Plattform wie Aufträge und Finanzen. Es gibt kein Sync-Projekt zwischen CRM und ERP.
Was bedeutet Quote-to-Cash in Nuclos?
Gewonnene Angebote werden Aufträge, Aufträge werden Rechnungen. Positionen, Mengen und Konditionen bleiben erhalten. Vertrieb und Innendienst arbeiten am gleichen Stand.
Kann ich Pipeline und Felder an meinen Vertrieb anpassen?
Ja. Phasen, Pflichtfelder, Freigaben und Masken passen Sie per Low-Code an. KI beschleunigt die Konfiguration im bewährten Nuclos-Rahmen.
Brauche ich ein Sync-Projekt zu einem bestehenden CRM?
Nicht, wenn Vertrieb und ERP in Nuclos zusammenlaufen. Bestehende Insellösungen können Sie schrittweise ablösen. Schnittstellen zu Drittsystemen bleiben möglich.
Für wen eignet sich Open-Source-CRM in Nuclos?
Für mittelständische Unternehmen, die Vertrieb und ERP auf einer Datenbasis wollen und Standard-CRM nicht an ihren Prozess anpassen können oder wollen.
Wie starte ich mit dem integrierten CRM?
Mit einem Beratungstermin oder dem 48h-Prototyp eines Teilprozesses. Für den produktiven Einstieg eignet sich Nuclos Enterprise auf vereinbartem Scope.
Bleiben Quellcode und Daten bei uns?
Ja. Nuclos ist Open Source. Quellcode, Daten und Entscheidungsfreiheit bleiben bei Ihnen. Keine Pro-Nutzer-Lizenz für das CRM.

Weitere Plattform-Seiten

Geschäftsprozesse, Dokumentenmanagement und Schnittstellen im gleichen ERP.

Geschäftsprozesse

Warenwirtschaft, Finanzen und Projekte als Ausgangspunkt. Per Low-Code angepasst.

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Dokumentenmanagement

Dokumente am Vorgang versionieren, freigeben und revisionssicher archivieren.

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Schnittstellen & Integration

DATEV, REST und Drittsysteme. Nuclos als Drehscheibe in Ihrer IT-Landschaft.

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Wie entsteht Ihr Vertriebsprozess in Nuclos?

Nuclos Enterprise: wir liefern Ihren Kernprozess auf vereinbartem Scope. Nuclos Workspace: Sie passen im Client an, mit Freigabe vor jeder Übernahme.

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