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Belege entstehen im Prozess und bleiben dort: versioniert, freigegeben und revisionssicher archiviert, ohne separates DMS daneben.
Nuclos bündelt Geschäftsprozesse und Dokumentenablage auf einer Plattform. Belege entstehen im Prozess, landen im DMS und bleiben für Prüfungen und Audits nachvollziehbar. Open Source, ohne Vendor Lock-in.
Drei Momente im Dokumentenprozess: Ablage am Vorgang, Versionierung mit Freigabe und revisionssichere Archivierung.
Rechnungen, Zeichnungen und Verträge hängen am Auftrag, Projekt oder Kunden. Dieselbe Datenbasis wie der Geschäftsprozess, ohne Ordnersuche daneben.
Jede Änderung als neue Version. Freigabeschritte für Verträge, Zeichnungen oder QM-Dokumente. Status und Verantwortliche bleiben im System sichtbar.
Langzeitablage mit Nachvollziehbarkeit. Aufbewahrungsfristen und Zugriffe bleiben steuerbar, für Prüfungen und Audits auffindbar.
Open Source, revisionssicher, am Vorgang archiviert und per Low-Code an Ihren Dokumentenprozess anpassbar.
Keine Nutzerlizenz für das DMS. Sie behalten Quellcode und Daten, Anpassungen bleiben bei Ihnen oder Ihrem Partner.
Versionen, Freigaben und Zugriffe sind nachvollziehbar. Dokumente bleiben für Prüfungen und Audits auffindbar.
Rechnungen, Zeichnungen und Verträge hängen am Auftrag oder Projekt. Kein Suchen in getrennten Ordnern.
Ablagestruktur, Metadaten und Freigaben modellieren Sie per Low-Code. KI beschleunigt Konfiguration und Erweiterung, im bewährten Nuclos-Rahmen.
Vom Erfassen bis zur Archivierung: Versionen, Freigaben, Berechtigungen und Suche am Vorgang. Ohne zweites System daneben.
Jede Änderung als neue Version. Sie sehen, wer wann welche Fassung hochgeladen oder freigegeben hat.
Freigabeschritte für Verträge, Zeichnungen oder QM-Dokumente. Status und Verantwortliche sind im System sichtbar.
Rollen und Mandanten steuern, wer lesen, schreiben oder freigeben darf. Zentral gepflegt, nicht pro Ordner.
Strukturierte Attribute und Volltextsuche über Vorgänge hinweg. Schneller Zugriff statt Dateiablage-Chaos.
Upload, Scan oder automatische Erzeugung aus dem ERP-Prozess. Dokumente starten direkt am richtigen Vorgang.
Belege und Anhänge in Masken, Listen und Berichten. Mitarbeitende arbeiten mit aktuellen, freigegebenen Fassungen.
Revisionssichere Langzeitablage mit Nachvollziehbarkeit. Aufbewahrungsfristen und Zugriffe bleiben steuerbar.
Wie entsteht Ihr Dokumentenprozess in Nuclos?
Nuclos Enterprise: wir liefern Ihren Kernprozess auf vereinbartem Scope. Geschäftsprozesse und Integration bleiben der Rahmen drumherum.
Der Punkt, an dem ein Standard-DMS aufhört, ist bei Nuclos der Anfang.
Ja. Genau dafür ist Nuclos gebaut.
Was ein Standard-DMS nicht abbildet, lösen wir per Low-Code und KI im bewährten Nuclos-Rahmen, am Vorgang und mit offener Anbindung wenn nötig.
Beratungstermin vereinbarenEin DMS im ERP hält Dokumente auf derselben Datenbasis wie Aufträge und Projekte. Kein separates Ablagesystem daneben.
Viele Unternehmen pflegen ein ERP für Vorgänge und ein separates DMS für Dateien. Dann fehlen Verknüpfungen, Freigaben hängen in E-Mail und Revisionssicherheit (öffnet in neuem Tab) wird zur manuellen Disziplin.
In Nuclos hängen Dokumente direkt am Geschäftsobjekt: Auftrag, Projekt, Artikel oder Kunde. Dieselbe Datenbasis, dieselben Berechtigungen, derselbe Audit-Trail. Open Source, per Low-Code an Ihren Dokumentenprozess anpassbar.
Ablage
Eigenständiges DMS oder Ordnerstruktur neben dem ERP
Dokument hängt direkt am Auftrag, Projekt oder Kunden
Status & Freigabe
Freigaben und Versionsstand in E-Mail oder Excel-Liste
Freigabe, Version und Zugriff im selben System wie der Vorgang
Systemumfang
Ein eigenständiges DMS ist für die meisten Fälle überdimensioniert
DMS-Funktionen im ERP, genau im nötigen Umfang
Kurzantworten zu Vorgang, Revisionssicherheit, GoBD, Anpassung und Einstieg.
CRM, Geschäftsprozesse und Schnittstellen im gleichen ERP.
Kundenstamm, Pipeline und Angebote auf derselben Datenbasis wie Aufträge und Finanzen.
CRM ansehenWarenwirtschaft, Finanzen und Projekte als Ausgangspunkt. Per Low-Code angepasst.
Geschäftsprozesse ansehenDATEV, REST und Drittsysteme. Nuclos als Drehscheibe in Ihrer IT-Landschaft.
Integration ansehenWir klären Anforderungen, Bestandsdokumente und den sinnvollen Einstieg ins Open-Source-DMS.
Open Source · Made & Hosted in Germany · 25+ Jahre Nuclos