Sie suchen Module. Wir starten bei Ihrem Prozess.
Warenwirtschaft, Auftragswesen und Projekte bilden den Kern. Was daraus wird, bestimmt Ihr Ablauf, nicht ein festes Paket.
Standard-ERP zwingt Sie, Ihre Prozesse an Module anzupassen. Nuclos dreht das um: Drei Bereiche sind der Ausgangspunkt, per Low-Code und KI formen wir sie zu Ihrem System. Modular, Open Source, ohne Vendor Lock-in.
- Modular & Open Source
- Low-Code & KI
- Erweiterbar ohne Vendor Lock-in
Prozessstruktur statt Modulstruktur
Module sind die Bausteine. Ihr Prozess entscheidet, wie sie zusammenspielen und welchen Nutzen sie stiften.
Standard-ERP ordnet Ihre Arbeit nach Modulen: Warenwirtschaft hier, Finanzen dort, jedes mit eigener Logik. Ihr Geschäft läuft aber quer dazu, in Abläufen über Abteilungen hinweg. Nuclos ordnet nach diesen Abläufen. Module bleiben die Bausteine (öffnet in neuem Tab), den Rahmen gibt Ihr Prozess vor. Genau dort entsteht der betriebliche Nutzen.
Durchgängige Abläufe
Ein Vorgang läuft ohne Bruch von Anfang bis Ende. Keine Excel-Listen, die den Prozess neben dem System abbilden.
Eine Datenbasis
Jede Information wird einmal erfasst und überall genutzt. Das spart Doppelarbeit und Abstimmung zwischen Abteilungen.
Wächst mit dem Geschäft
Ändert sich ein Ablauf, ändert sich das System mit, ohne neues Projekt.
Ein Prozess vom Auftrag bis zur Zahlung
Vorne der Auftrag, hinten die Zahlung, dazwischen Ihre Abwicklung. Nuclos führt diese Kette durch, statt sie auf getrennte Module zu verteilen.
Fast jedes Geschäft folgt derselben Kette: Ein Auftrag kommt herein, wird intern abgewickelt, am Ende steht die Abrechnung. Nuclos bildet diese Kette durchgängig in einer Datenbasis ab.
Anfang und Ende sind für alle gleich. Nur die Abwicklung in der Mitte unterscheidet sich: Der eine liefert Ware und produziert, der andere wickelt Projekte und Service ab. Beide Wege laufen in Nuclos zusammen.
Durch den modularen Aufbau können wir Prozesse inklusive aller Informationen optimal abbilden. Novabit setzt neue Anforderungen schnell um. Schnittstellen zu Projektmanagement und Standortverwaltung sowie Automatisierungen entlasten unsere Planer und erhöhen die Skalierbarkeit.
Auftragseingang
Am Anfang steht der Auftrag. Aus einer Anfrage wird ein Angebot, aus dem Angebot ein bestätigter Auftrag, mit allen Daten, auf denen der weitere Ablauf aufbaut.
Der Auftrag ist der Startpunkt der Kette. Was hier erfasst wird, steht Lager, Produktion, Projekt und Buchhaltung ohne erneute Eingabe zur Verfügung.
Angebote entstehen mit Positionen, Rabatten und Freigaben, Aufträge übernehmen die Daten durchgängig. So beginnt jeder Vorgang auf einer belastbaren Grundlage.
Bausteine in diesem Schritt
Anfrage und Angebot
Anfragen erfassen, Angebote mit Positionen, Rabatten und Freigaben erstellen. Kalkulation und Kundendaten hängen von Anfang an am Vorgang.
Auftrag und Bestätigung
Aus dem Angebot wird per Klick der Auftrag. Rückstände und Teillieferungen bleiben sichtbar, die Abwicklung baut direkt darauf auf.
Interne Abwicklung
Jetzt wird der Auftrag erfüllt. Je nach Geschäft läuft das über Warenwirtschaft und Produktion oder über Projekte und Service. Nuclos kennt beide Wege und führt sie auf dieselbe Datenbasis.
Hier verzweigt sich die Kette. Ein produzierender oder handelnder Betrieb bewegt Ware, plant Bestände und fertigt. Ein Projekt- oder Dienstleistungsgeschäft steuert Termine, Aufwände und Leistungen.
Beide Wege greifen auf dieselben Auftrags- und Kundendaten zu und münden in denselben Abrechnungsschritt. Kein Bruch, keine parallelen Excel-Listen.
Produkt & Fertigung
Warenwirtschaft & Produktion
Für Betriebe, die Ware beschaffen, lagern, fertigen und ausliefern.
Artikel, Stücklisten und Varianten
Produkte, Rohstoffe und Halbfabrikate mit Attributen, Varianten und Stücklisten. Auch komplexe Sortimente bleiben pflegbar und auswertbar.
Einkauf und Lieferanten
Bedarfsermittlung, Bestellvorschläge, Lieferantenpreise und Wareneingang. Bestellungen hängen direkt an Lagerbestand und offenen Aufträgen.
Lager und Bestandsführung
Lagerorte, Chargen, Seriennummern und Inventur. Bestände sind zum Zeitpunkt der Buchung aktuell, nicht erst nach nächtlicher Synchronisation.
Produktion und Fertigungsaufträge
Arbeitspläne, Fertigungsaufträge (öffnet in neuem Tab), Rückmeldungen und Nachkalkulation. Produktion und Lager buchen in denselben Beständen, Engpässe werden früh sichtbar.
Projekt & Dienstleistung
Projekte & Service
Für Betriebe, die Projekte planen, Leistungen erbringen und Service abwickeln.
Projektstruktur und Meilensteine
Projekte mit Phasen, Arbeitspaketen und Terminen. Meilensteine und Abhängigkeiten machen Verzögerungen früh sichtbar.
Zeiterfassung und Leistungsnachweise
Aufwände auf Projekt, Aufgabe oder Kunde buchen. Stundensätze und Sätze fließen in Nachkalkulation und Abrechnung ein.
Service und Wartung
Serviceaufträge, Störungsmeldungen und Wartungsverträge. Historie am Kunden- oder Anlagenstamm, nicht in getrennten Ticketsystemen.
Projektcontrolling und Abrechnung
Soll-Ist-Vergleich, Budgets und Abschlagsrechnungen. Projektergebnisse fließen in Finanzen, ohne manuelle Übertragung.
Abrechnung & Zahlung
Am Ende steht die Abrechnung. Lieferschein, Rechnung und Zahlungseingang entstehen aus denselben Buchungen wie der Auftrag und die Abwicklung davor.
Ob Warenlieferung oder Projektleistung: Der Abschluss läuft über denselben Schritt. Rechnungen, offene Posten und DATEV-Export bauen auf den Daten aus Auftrag und Abwicklung auf.
So schließt sich die Kette ohne manuelle Übertragung. Die Buchhaltung arbeitet mit geprüften Daten aus dem operativen Ablauf, nicht mit nachgepflegten Excel-Listen.
Bausteine in diesem Schritt
Auslieferung und Rechnungsstellung
Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) (öffnet in neuem Tab). Belege hängen am Auftrag und am Kundenstamm.
Debitoren und Kreditoren
Offene Posten, Zahlungseingänge und -ausgänge, Skonti und Mahnstufen. Liquidität und Forderungen in einer Ansicht, nicht in Excel nachgepflegt.
DATEV und Finanzschnittstellen
Export an DATEV und Anbindung an bestehende Finanzprozesse. Buchhaltung arbeitet mit geprüften Daten aus dem operativen ERP.
Und mein Sonderfall?
Der Punkt, an dem Standard-ERP aufhört, ist bei Nuclos der Anfang.
- Kann ich 10.000 Varianten eines Produkts sauber verwalten?
- Eigene Preislisten und Preisstaffeln abbilden?
- Meinen selbst entwickelten Webshop anbinden?
- Eine revisionssichere, auditfähige Datenbasis schaffen?
- Meinen echten Spezialprozess abbilden, nicht nur den Standard?
Ja. Genau dafür ist Nuclos gebaut.
Was ein Standard-ERP nicht abbildet, lösen wir per Low-Code und KI im bewährten Nuclos-Rahmen.
Modular, integrierbar, Open Source
Nuclos ist kein starres Paket. Diese Eigenschaften machen Individualisierung planbar.
Modular
Module lassen sich einzeln einführen, kombinieren und wieder ablösen. Sie starten mit dem Bereich, der heute Priorität hat, und erweitern, wenn der nächste Prozess ansteht. Kein Zwang, alles auf einmal zu kaufen oder einzuführen.
Open Source
Quellcode und Daten bleiben bei Ihnen. Keine Lizenz pro Nutzer, keine Abhängigkeit vom Hersteller für Anpassungen. Sie entscheiden über Betrieb, Partner und Weiterentwicklung, nicht über versteckte Upgrade-Zyklen.
Integrierbar
REST-API, DATEV, E-Rechnung und Drittsysteme binden Nuclos in Ihre bestehende IT ein. Nuclos ersetzt nicht alles auf einen Schlag, sondern verbindet Daten und Prozesse dort, wo es sinnvoll ist.
Anpassbar
Prozesse, Masken und Workflows modellieren Sie selbst oder mit Partnern. Low-Code und KI über MCP beschleunigen Konfiguration und Eigenentwicklung, ohne dass jede Änderung ein Programmierprojekt wird.
Weitere Bausteine
Erweiterungen und Anbindungen zum Nachlesen, wenn Ihr Vorhaben über die drei Kernprozesse hinausgeht.
Dokumentenmanagement
Versionieren, freigeben und revisionssicher archivieren. DMS als Open-Source-Modul in Nuclos, eingebunden in Ihre Vorgänge.
DMS ansehenCRM
Kunden, Angebote und Vertriebspipeline in Ihrem ERP. Dieselben Daten wie in Auftragswesen und Finanzen, ohne getrennte Kundendatenbank.
CRM ansehenSchnittstellen & Integration
DATEV, REST, Webshops und Logistik. Nuclos als Drehscheibe in Ihrer IT-Landschaft.
Integration ansehenWelchen Prozess sollen wir für Sie abbilden?
Beschreiben Sie uns Ihren Ablauf. Wir zeigen, wie Nuclos ihn abbildet und wo wir per Low-Code und KI individualisieren.
Open Source · Made in Germany · Festpreis-Logik bei Nuclos Enterprise