Ausgangslage

knoell Germany GmbH ist globaler Dienstleister für Registrierung und regulatorische Konformität von Chemikalien mit Hauptsitz in Mannheim. Projekte laufen an 14 Standorten in mehreren Ländern, jeder mit eigenen gesetzlichen Anforderungen, Rechnungsregeln und Abrechnungsmodellen. GoBD-Konformität, Intercompany-Rechnungen und länderspezifische Steuerlogik ließen sich in Standardsystemen nicht vollständig abbilden.

Lösung

Nuclos steuert Projekt- und Abrechnungsprozesse, Personalplanung und Finanzen auf einer gemeinsamen Plattform. Festpreis-, Aufwands-, Vorauszahlungs-, Intercompany- und Sammelrechnungen entstehen automatisiert nach länderspezifischen Regeln. Zeiterfassung und Abwesenheiten werden je Standort korrekt erfasst. Auf Basis der offenen Systemarchitektur betreibt knoell eine eigene webbasierte Oberfläche. Buchhaltung und Dokumentenmanagement sind per Schnittstelle angebunden.

Ergebnis

Der Fakturierungsprozess beschleunigte sich um bis zu 40 Prozent. Alle Unternehmensdaten aggregieren zentral auf einer Plattform; länderübergreifende Prozesse lassen sich eins zu eins abbilden. Die offene Architektur erlaubt kontinuierliche Weiterentwicklung im eigenen Team, ohne externe Großprojekte beauftragen zu müssen.