XRechnung und ZUGFeRD im ERP
E-Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD: Empfang, Prüfung und Verbuchung im ERP ohne Medienbruch. Was Mittelstand und Finanz-IT wissen müssen.
Elektronische Rechnungen sind für viele Unternehmen Pflicht: XRechnung gegenüber öffentlichen Auftraggebern, ZUGFeRD und vergleichbare Formate zunehmend im B2B. Ziel: weniger manuelle Erfassung, weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeiten.
XRechnung liefert strukturierte XML-Daten nach EN 16931. ZUGFeRD kombiniert maschinenlesbare XML-Daten mit PDF-Ansicht für Mensch und System. Beide Formate brauchen Prozesse für Empfang, Validierung, Zuordnung und Freigabe.
Im ERP sollte der Ablauf durchgängig sein:
- Rechnung eingehend empfangen und dem Vorgang zuordnen (Bestellung, Wareneingang, Projekt)
- Plausibilität prüfen (Betrag, Steuer, Referenzen)
- Freigabe und Buchungsvorbereitung in Finanzen
- Revisionssichere Ablage am Datensatz
Insellösungen neben dem ERP erzeugen Medienbrüche und erschweren Prüfungen. Nuclos bildet E-Rechnung als Erweiterung in bestehende Auftrags- und Finanzprozesse ein, inklusive Anbindung an DATEV und weitere Integrationen.
Technische Konfiguration und Release-Stand: Nuclos-Wiki zu XRechnung und ZUGFeRD.
Vor der Umstellung klären: welche Formate kommen von Kundinnen und Lieferantinnen, welche Fristen gelten, wer freigibt. Ein fokussierter 48h-Prototyp für den Rechnungseingang macht Scope und Aufwand greifbar, bevor das Gesamtprojekt startet.