Die GoBD (Grundsdsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) definieren, wie digitale Belege geführt und prüfbar bleiben müssen. Für ERP heißt das: Rechnungen, Buchungen und Geschäftsvorgänge sind nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar abzulegen.

Praktische Anforderungen:

• Beleg am Vorgang (Auftrag, Wareneingang, Projekt), nicht in Insellösungen
• Freigabe- und Änderungshistorie dokumentiert
• Export für Prüfungen und Steuerberater*in ohne Medienbruch
• Aufbewahrungsfristen und Zugriffskontrolle geklärt

E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD verstärkt den Druck: strukturierte Daten plus PDF, direkt im ERP-Prozess empfangen und verbuchen. Separate Tools neben dem ERP erschweren Revisionssicherheit.

Bei der ERP-Auswahl prüfen: Wie werden Belege archiviert? Lassen sich Audit-Trails exportieren? Passt die DATEV-Anbindung zum Steuerberater-Workflow (Schnittstellen)?

GoBD ist kein Nuclos-spezifisches Thema, aber ein Filter für jede Systementscheidung im Finanz- und Auftragsumfeld.