Startups und wachsende Unternehmen stehen an einem bestimmten Punkt vor der gleichen Entscheidung: Wann reichen Excel-Listen, Einzellösungen und manuelle Abstimmung nicht mehr? Und was kommt danach, ohne ein teures ERP-Großprojekt anzustoßen?

Wann ist ERP sinnvoll?

Drei Signale zeigen an, dass der Zeitpunkt gekommen ist:

Doppelarbeit und Medienbrüche. Dieselben Daten werden in mehreren Systemen gepflegt. Auftragsinfos liegen in der Tabelle, Rechnungen im Buchhaltungstool, Projektstand in einer anderen App. Stimmen diese Systeme nicht überein, entsteht Fehlerrisiko.

Wachsende Teamgröße. Ab etwa 8–15 Mitarbeiter*innen mit Zuständigkeiten in Einkauf, Vertrieb, Produktion oder Projektgeschäft wird manuelle Koordination zur Vollzeitstelle. Prozesse, die bei fünf Personen noch informell funktionierten, brauchen Struktur.

Erste Compliance-Anforderungen. GoBD-konforme Belegarchivierung, E-Rechnung oder branchenspezifische Dokumentation setzen ein System voraus, das mitschreibt.

Das Problem mit Standard-ERP für wachsende Unternehmen

Klassische ERP-Systeme wie SAP Business One oder Microsoft Business Central setzen auf einen breiten Funktionsumfang, den wachsende Unternehmen zu 70–80 Prozent nicht brauchen. Die Folge: hohe Lizenzkosten, lange Einführungszeiten und ein System, das nach der Go-Live-Phase schwer anzupassen ist.

Lizenzkosten pro Nutzer skalieren außerdem direkt mit dem Wachstum. Wer 5 auf 20 Mitarbeiter*innen wächst, zahlt das Vierfache, unabhängig davon, ob die Software tatsächlich besser genutzt wird.

Warum individuelles ERP für Startups anders rechnet

Nuclos ist kein Standardprodukt. Statt eines vordefinierten Funktionsumfangs bauen wir das ERP um Ihre tatsächlichen Prozesse. Das hat drei konkrete Konsequenzen:

Keine Lizenzkosten pro Nutzer. Die Kosten entstehen bei Entwicklung und Anpassung, nicht bei jedem neuen Teammitglied. Wer 30 statt 10 Personen hat, zahlt nicht automatisch mehr.

Open Source ohne Lock-in. Nuclos basiert auf AGPL-lizenziertem Quellcode. Sie erhalten den vollständigen Quellcode Ihrer ERP-Instanz. Kein Anbieter kann Ihnen den Zugang sperren oder Konditionen ändern.

Prozessorientierter Aufbau. Sie starten mit einem Prozess, zum Beispiel Auftragsabwicklung oder Projektverwaltung, und erweitern schrittweise. Kein Neustart, kein Parallelbetrieb über Monate.

Der Einstiegsweg für wachsende Unternehmen

Wer noch nicht genau weiß, wie der erste ERP-Prozess aussehen soll, beginnt mit dem 48h-Prototyp: ein klickbarer Teilprozess in zwei Tagen, Festpreis 950 Euro zzgl. MwSt. Der Prototyp zeigt, wie Nuclos Ihre Abläufe abbildet, bevor Budget und Scope des Hauptprojekts feststehen.

Wer bereits weiß, was abgebildet werden soll, startet direkt mit Nuclos Enterprise: Go-Live in einem Monat auf vereinbartem Scope, Festpreis ab 10.000 Euro zzgl. MwSt.

Für Unternehmen mit eigenem IT-Team, die selbst bauen und iterieren wollen, steht Nuclos MCP bereit.

Was bleibt, wenn das Unternehmen wächst

Nuclos-Installationen wachsen mit dem Unternehmen. Neue Module, zusätzliche Nutzer*innen und veränderte Prozesse werden in bestehende Instanzen integriert, nicht neu aufgesetzt. Die Investition in das Kernsystem zahlt sich über mehrere Wachstumsphasen aus.

Quellcode und Daten bleiben zu jedem Zeitpunkt in Ihrem Eigentum.