Bei proprietären ERP-Systemen dominieren Lizenzmodelle pro Arbeitsplatz, Modul oder Transaktion. Das wirkt planbar, wird mit Wachstum aber schnell teurer als kalkuliert: neue Standorte, Mitarbeiter*innen, Mandanten oder Module treiben laufende Kosten.

Für die Entscheidung zählt TCO, nicht der Listenpreis der Erstinstallation:

• Einmalige Einführung (Beratung, Migration, Schulung)
• Laufende Lizenzen und Wartungsverträge
• Anpassungen und Schnittstellen über den Lebenszyklus
• Interner oder externer Betrieb

Open Source ERP entfällt die Nutzerlizenz. Budget fließt in Prozesse, Integration und Betrieb. Das verschiebt die Rechnung, eliminiert sie nicht: Hosting, Support und Weiterentwicklung bleiben.

Typische Lock-in-Hebel bei Lizenzverträgen: Mindestlaufzeiten, teure Modul-Upgrades, eingeschränkte Exportrechte. Vor Vertragsabschluss mit Vendor Lock-in und Exit-Strategie abgleichen.

Für den Mittelstand gilt: ein ERP, das mitwächst, darf Wachstum nicht bestrafen. ERP für den Mittelstand und Open Source ERP liefern den Rahmen für den Vergleich.