Bevor Workflows automatisiert laufen, sollten Abläufe verständlich beschrieben sein. Prozessmodellierung ist die Grundlage: Wer macht was, in welcher Reihenfolge, und wann greift eine Entscheidung? Allgemeine Einordnung: Prozessmodellierung.

Visuelle Abbildung in Nuclos

Workflows lassen sich in Nuclos visuell modellieren. Prozesse werden grafisch dargestellt und über einen Drag-and-Drop-Editor strukturiert. Einzelne Prozessschritte, Entscheidungsregeln und Verantwortlichkeiten werden klar definiert. So entsteht ein Ablaufplan, der für Entscheider*innen und Fachabteilungen nachvollziehbar bleibt.

Typische Elemente eines Modells:

• einzelne Arbeitsschritte und Reihenfolge
• Verzweigungen und Freigaberegeln (z. B. ab welchem Betrag?)
• Rollen und Verantwortlichkeiten pro Schritt
• Abhängigkeiten zu Geschäftsobjekten (Auftrag, Rechnung, Artikel)

Vom Modell zur Umsetzung

Modellierung beantwortet Fragen, die im Alltag implizit bleiben: Wer genehmigt? Was passiert bei Ablehnung? Welche Daten braucht der nächste Schritt?

Erst wenn diese Punkte geklärt sind, lohnt die Automatisierung im ERP. Wer ohne Modell startet, digitalisiert bestehendes Chaos. Gute Pilotprozesse: regelmäßig, mehrstufig, klar regelbasiert. Angebotsfreigabe oder Rechnungsprüfung sind typische Einstiege.

Nach dem Pilot erweitern, nicht vorher alles modellieren. Der nächste Schritt: Prozessautomatisierung und Aufgaben.